• Menguruskan jemputan (mengedar surat dsb)
• Mengiringi tetamu kehormat
•
Penyambut tetamu
• Menyambut tetamu yang hadir
• Pastikan tetamu ada tempat duduk
• Bertindak sbg urusetia majlis
• Mengedarkan brochure kepada tetamu
Pengacara majlis
• Peka dengan perubahan aturcara
• Pastikan majlis berjalan seperti masa yang telah ditetapkan, 1 jam 30 minit
• Memaklumkan kepada tetamu supaya penuhkan tempat di hadapan
• Kurangkan jeda semasa bercakap
• Memastikan majlis berjalan seiring dengan perancangan aturcara
Bacaan doa
• Bacaan jelas / lihat teks
Persiapan dewan
• Memastikan peralatan cukup, kerusi, meja, khemah, pentas
• Merancang kedudukan pentas, P. A system, meja hadiah, meja jamuan di tempat yang sesuai
• Merancang (backup plan) sekiranya cuaca hujan dsb.
Siaraya & multimedia
• Menyediakan/ sewa peralatan yang berkaitan sebelum majlis
• Memastikan/ memeriksa P.A system selamat dan baik untuk digunakan semasa majlis
• Merancang kedudukan/ tempat yang sesuai untuk meletak alatan
• Pastikan mic , stand mic cukup untuk persembahan
• Menyediakan rostrum (speech stand) jika perlu
• Merancang (backup plan) sekiranya cuaca hujan dsb.
• Pastikan apa-apa slide/ persembahan video untuk dipancarkan ada, dan sesuai untuk majlis
• Mereka backdrop (slide)
• Pastikan apa yang dipancarkan seiring dengan pergerakan majlis
• Lagu latar yang dipilih sesuai dengan majlis
Pentas dan backdrop
• Merancang hiasan pada pentas dan backdrop yang sesuai dengan majlis
• Pastikan hiasan tidak menganggu perjalanan majlis ( selamat)
Persembahan
• Melaporkan bil peserta, tajuk, bil persembahan, masa persembahan kepada pengarah program.
• Menentukan dan menyediakan custom/ pakaian/alatan yang sesuai digunakan untuk persembahan.
• Pastikan semua peserta berkumpul di satu tempat sahaja.
• Bersedia dan peka semasa pengumuman dibuat
• Merancang awal kedudukan/perbarisan masuk ke pentas semasa persembahan supaya dapat menjimatkan masa.
• Menyusun atur peralatan diatas pentas jika perlu.
Pengurus Pemenang
• Memaklumkan kepada penerima hadiah sebelum majlis (dapatkan senarai daripada pengarah)
• Pastikan ada wakil untuk terima hadiah sekiranya peserta tidak dapat hadir semasa majlis
• Pastikan penerima hadiah yang terlibat dengan persembahan segera berkumpul di tempat yang ditetapkan.
• Bersedia dan peka semasa pengumuman dibuat
• Menyusun barisan penerima hadiah siapa yang akan menerima hadiah dulu.
Keselmatan & kebersihan
• Pastikan khemah dan pentas selamat dan bersih sebelum, semasa dan selepas majlis
• Mengawasi pergerakan pelajar yg bersendirian
• Memastikan tetamu selamat
Dokumentasi
• Merekod sepanjang majlis dan menyediakan laporan selepas majlis
Hadiah
• Pastikan hadiah cukup
• Membalut dan menyusun
Jamuan
• Tempat makan
• Masa makan
• Peralatan dan sebagainya cukup dan selamat digunakan
Persediaan/ melatih pelajar membaca doa : Ust Luqman
Persediaan/ Melatih pelajar membaca al-quran dan terjemahan: Ust Fathi/ Ust Bakar/ Ust luqman
Diharapkan penerangan bidang tugas diatas dapat memudahkan lagi tuan-puan memahami tugas yang diamanahkan kepada tuan-puan sekalian. Sekiranya tuan-puan menghadapi masalah kehadiran sila maklumkan kepada pengarah dan sila cari pengganti untuk tugas tuan-puan.
Untuk sebarang pertanyaan sila berjumpa Pn. Shakirah (o135232842), Pn. Mazeliana atau ust Fadzil.
Tiada ulasan:
Catat Ulasan
Dapat sesuatu dari entry di atas? komen le cikit ;)