Followers

Selasa, 1 November 2011

Bidang tugas majlis ihtifal MU

Protokol dan publisiti
• Menguruskan jemputan (mengedar surat dsb)
• Mengiringi tetamu kehormat

Penyambut tetamu
• Menyambut tetamu yang hadir
• Pastikan tetamu ada tempat duduk
• Bertindak sbg urusetia majlis
• Mengedarkan brochure kepada tetamu
Pengacara majlis
• Peka dengan perubahan aturcara
• Pastikan majlis berjalan seperti masa yang telah ditetapkan, 1 jam 30 minit
• Memaklumkan kepada tetamu supaya penuhkan tempat di hadapan
• Kurangkan jeda semasa bercakap
• Memastikan majlis berjalan seiring dengan perancangan aturcara
Bacaan doa
• Bacaan jelas / lihat teks
Persiapan dewan
• Memastikan peralatan cukup, kerusi, meja, khemah, pentas
• Merancang kedudukan pentas, P. A system, meja hadiah, meja jamuan di tempat yang sesuai
• Merancang (backup plan) sekiranya cuaca hujan dsb.
Siaraya & multimedia
• Menyediakan/ sewa peralatan yang berkaitan sebelum majlis
• Memastikan/ memeriksa P.A system selamat dan baik untuk digunakan semasa majlis
• Merancang kedudukan/ tempat yang sesuai untuk meletak alatan
• Pastikan mic , stand mic cukup untuk persembahan
• Menyediakan rostrum (speech stand) jika perlu
• Merancang (backup plan) sekiranya cuaca hujan dsb.
• Pastikan apa-apa slide/ persembahan video untuk dipancarkan ada, dan sesuai untuk majlis
• Mereka backdrop (slide)
• Pastikan apa yang dipancarkan seiring dengan pergerakan majlis
• Lagu latar yang dipilih sesuai dengan majlis
Pentas dan backdrop
• Merancang hiasan pada pentas dan backdrop yang sesuai dengan majlis
• Pastikan hiasan tidak menganggu perjalanan majlis ( selamat)
Persembahan
• Melaporkan bil peserta, tajuk, bil persembahan, masa persembahan kepada pengarah program.
• Menentukan dan menyediakan custom/ pakaian/alatan yang sesuai digunakan untuk persembahan.
• Pastikan semua peserta berkumpul di satu tempat sahaja.
• Bersedia dan peka semasa pengumuman dibuat
• Merancang awal kedudukan/perbarisan masuk ke pentas semasa persembahan supaya dapat menjimatkan masa.
• Menyusun atur peralatan diatas pentas jika perlu.
Pengurus Pemenang
• Memaklumkan kepada penerima hadiah sebelum majlis (dapatkan senarai daripada pengarah)
• Pastikan ada wakil untuk terima hadiah sekiranya peserta tidak dapat hadir semasa majlis
• Pastikan penerima hadiah yang terlibat dengan persembahan segera berkumpul di tempat yang ditetapkan.
• Bersedia dan peka semasa pengumuman dibuat
• Menyusun barisan penerima hadiah siapa yang akan menerima hadiah dulu.
Keselmatan & kebersihan
• Pastikan khemah dan pentas selamat dan bersih sebelum, semasa dan selepas majlis
• Mengawasi pergerakan pelajar yg bersendirian
• Memastikan tetamu selamat
Dokumentasi
• Merekod sepanjang majlis dan menyediakan laporan selepas majlis
Hadiah
• Pastikan hadiah cukup
• Membalut dan menyusun
Jamuan
• Tempat makan
• Masa makan
• Peralatan dan sebagainya cukup dan selamat digunakan
Persediaan/ melatih pelajar membaca doa : Ust Luqman
Persediaan/ Melatih pelajar membaca al-quran dan terjemahan: Ust Fathi/ Ust Bakar/ Ust luqman


Diharapkan penerangan bidang tugas diatas dapat memudahkan lagi tuan-puan memahami tugas yang diamanahkan kepada tuan-puan sekalian. Sekiranya tuan-puan menghadapi masalah kehadiran sila maklumkan kepada pengarah dan sila cari pengganti untuk tugas tuan-puan.
Untuk sebarang pertanyaan sila berjumpa Pn. Shakirah (o135232842), Pn. Mazeliana atau ust Fadzil.


Tiada ulasan:

Catat Ulasan

Dapat sesuatu dari entry di atas? komen le cikit ;)

Kewajipan Menutup Aurat

Kewajipan Menutup Aurat
An Nuur: 31 » Katakanlah kepada wanita yang beriman:"Hendaklah mereka menahan pandangan mereka, dan memelihara kemaluan mereka, dan janganlah mereka menampakkan perhiasan mereka kecuali yang (biasa) nampak dari mereka.Dan hendaklah mereka menutupkan kain kudung kedada mereka, dan janganlah menampakkan perhiasan mereka, kecuali kepada suami mereka, atau ayah mereka, atau ayah suami mereka, atau putera-putera mereka, atau putera-putera suami mereka, atau saudara-saudara mereka, atau putera-putera saudara laki-laki mereka, atau putera-putera saudara perempuan mereka, atau wanita-wanita Islam, atau budak-budak yang mereka miliki atau pelayan-pelayan laki-laki yang tidak mempunyai keinginan (terhadap wanita) atau anak-anak yang belum mengerti tentang aurat wanita.Dan janganlah mereka memukulkan kaki mereka agar diketahui perhiasan yang mereka sembunyikan.Dan bertaubatlah kepada Allah, hai orang-orang yang beriman supaya kamu beruntung. (QS. 24:31)

Ikut al-Quran & Sunnah

Ikut al-Quran & Sunnah
An Nisaa': 59 » Hai orang-orang yang beriman, ta'atilah Allah dan ta'atilah Rasul(-Nya), dan ulil amri di antara kamu. Kemudian jika kamu berlainan pendapat tentang sesuatu, maka kembalikanlah ia kepada Allah (al-Qur'an) dan Rasul (sunnahnya), jika kamu benar-benar beriman kepada Allah dan hari kemudian. Yang demikian itu adalah lebih utama (bagimu) dan lebih baik akibatnya. (QS. 4:59)

Nasihat

Nasihat
Al 'Ashr: 3 » kecuali orang-orang yang beriman dan mengerjakan amal saleh dan nasehat menasehati supaya mentaati kebenaran dan nasihat menasihati supaya menetapi kesabaran. (QS. 103:3)

Jangan Bersedih

Jangan Bersedih
Ali 'Imran: 153 » (Ingatlah) ketika kamu lari dan tidak menoleh kepada seorangpun, sedang Rasul yang berada di antara kawan-kawanmu yang lain memanggil kamu, karena itu Allah menimpakan atas kamu kesedihan atas kesedihan, supaya kamu jangan bersedih hati terhadap apa yang luput dari pada kamu dan terhadap apa yang menimpa kamu. Allah Maha Mengetahui apa yang kamu kerjakan. (QS. 3:153)

Islam Seluruhnya

Islam Seluruhnya
Al Baqarah: 208 » Hai orang-orang yang beriman, masuklah kamu ke dalam islam keseluruhannya, dan janganlah kamu turut langkah-langkah syaithan. Sesungguhnya syaithan itu musuh yang nyata bagimu. (QS. 2:208)